مع منصة إدارة المحتوى الإلكتروني المتطورة يستطيع العملاء بكل احترافية من انجاز أعمالهم في بيئة غير ورقية والانسجام مع عصر التحول الرقمي . تساعد تسهيل عملائها في اختيار الحلول المناسبة حسب احتياجاتهم واستراتيجياتهم والبيئة التقنية المتاحة . جميع منتجات تسهيل تنتمى للجيل الرابع من البرمجيات والتي تخضع لعمليات مستمرة من التقييم والتحليل وتطبيق أدوات تقنية متطورة مع ضمان الجودة والمرونة والاستفادة من أفضل التجارب والممارسات المتبعة في مختلف المهام . حيث تم تطوير هذه المنتجات لتتماشى مع مختلف بيئات الأعمال وتلبية متطلباتها وهو ما يجعل هذه المنتجات عبارة عن أنظمة متكاملة ومتفاعلة وبدرجة عالية من الأمان الى جانب الخصائص التقنية المتقدمة.
تقدم تسهيل منصة إدارة محتوى إلكتروني تفاعلية ذات خصائص ذكية تتكون من عدة تطبيقات متكاملة تم بناؤها استنادا على خبرات طويلة في إدارة المحتوى وهدفها هو أخذ التحول الرقمي إلى أهدافه المنشودة بحيث تجعل من العمل أكثر إنسيابية وإحترافية في بيئة خالية من الأوراق.
منصة إدارة المحتوى الإلكتروني مبنية على تقنيات الويب بالكامل وهي مصممة لأتمتة عدة مهام إدارية مثل إدارة الاتصالات الإدارية ، وإدارة الأرشفة الإلكترونية ، وإدارة الإجتماعات ، وإدارة الحالات ، وإدارة خدمات المكتب ، وإدارة الموارد البشرية ، وإدارة المشاريع.
تتميز المنصة بتوفير أدوات تكاملية مع أنظمة العمل الداخلية كنظام الصلاحيات والتنبيهات والبريد الالكتروني والفاكس ، كما أن تتبع المهام المبني على النظام الهرمي والتي يتم تطبيقه حسب سياسات وإجراءات المنظمة يجعلها تتفاعل مع المستخدمين كجزء من أجزاء المنظمة.
منتجات تسهيل تستفيد من كل الإمكانيات المتوفرة في الشبكة العنكبوتية مع سهولة الترابط مع أنظمة مختلفة وذلك بالمرونة والسرعة التي تجعلها تتكيف مع أي متطلبات.
منتجاتنا تم تطبيقها في العديد من المنظمات في القطاعين الحكومي والخاص ويتم استخدامها من قبل الاف المستخدمين بصورة يومية وهي تحظى بثقة عالية من عملائنا وشركائنا.
كأحد الركائز المهمة في منصة إدارة المحتوى الإلكتروني هو نظام الاتصالات الإدارية نظراً لأهميته في جميع القطاعات لتنظيم آلية استلام وتسجيل الخطابات الصادرة والواردة واحالتها الكترونيا واتخاذ اللإجراءات عليها ومتابعتها بواسطة أدوات المتابعة والبحث الذكية ، كما يحتوي النظام على محرك تحرير خطابات متقدم باختيارات متعددة حيث يمكن استخدامه بمحرر نصوص ويب متقدم أو باستخدام محرر الخطابات الشهير مايكروسوفت أوفيس وورد ، يستطيع المستخدم من استخدام مسارات الموافقة باختيارات متعددة لإحالة مسودة الخطاب المحرر الى أصحاب الصلاحية للمراجعة والتوقيع والتصدير حيث يتم كل ذلك بصورة الكترونية كاملة.
كأكبر التحديات التي تواجهها الكثير من الجهات في المجالات المختلفة هي الأصول الورقية المتراكمة والتي قد تحتوي على بيانات كبيرة وذات قيمة كما أن صعوبة الحصول على معلومة أو وثيقة ضمن الكم الهائل من تلك الوثائق تعتبر عملية بالغة في الصعوبة ، يقوم نظام إدارة الأرشفة الإلكترونية بتجاوز هذه التحديات وذلك عن طريق أرشفة تلك الأصول إلكترونيا ومن ثم تصنيفها وفهرستها وإدخال بياناتها ومكان حفظها وبذلك تتمكن الجهات من الاستفادة القصوى من تلك البيانات واستخدامها في عمليات مختلفة كم أن البحث عن المعلومة أو الوثيقة يصبح في غاية السهولة ويحمي المنشأة من فقدان أو تلف أصول تلك الوثائق بوجود النسخة الغلكترونيه منها.
نظام إدارة الحالات هو هو أداة ذكية تعني بتسجيل الحالات المختلفة (كالقضايا والمواضيع والشكاوى والطلبات) ومن ثم إحالتها لذوي الاختصاص واتخاذ الإجراءات عليها حتى يتم انجازها حسب النظام المتبع ومن ثم اغلاقها وحفظها. يقوم النظام الكترونيا بفتح ملف الحالة وتغذيته بكافة العمليات التي تتم عليه كالإحالات والإجراءات والوثائق والمراسلات المرتبطة به والتوصيات والتوجيهات كملف الكتروني يحتوي على كامل بيانات الحالة.
يقوم نظام الاجتماعات واللجان بتسهيل إدارة المعلومات المتعلقة باجتماعات اللجان ، اجتماع مجلس الادارة ، والمناسبات الخاصة مثل الزيارات والمؤتمرات مع الضيوف / المندوبين من المنظمات الشريكة أو الزائرة. يمكن للنظام إنشاء عدد غير محدود من اللجان (الداخلية أو الخارجية أو الدولية) ، ومعلومات اللجنة مثل الأهداف وجدول الأعمال ، الأعضاء ، مواعيد الاجتماعات بالتاريخ والوقت ، والاجتماعات التي تتم والتوصيات الصادرة ومحاضر الاجتماعات ، يقوم النظام بالتفاعل مع الأعضاء بإرسال تنبيهات حول مواعيد وجدولة الاجتماعات ، التغييرات التي تطرأ ، جدول أعمال الاجتماع والمحاضر وذلك من خلال البريد الإلكتروني ورسائل الجوال.
يقوم نظام ادارة الثروات البشرية (HCMS) بأتمتة وإدارة جميع العمليات والإجراءات المتعلقة بالموظفين ، وهو عبارة عن حل شامل لإدارة شؤون الموظفين ويتألف من تطبيقات متكاملة تغطي العمليات الإدارية والخدمات اليومية لشؤون الموظفين. يشمل النظام على حلول شاملة لمختلف أنشطة الموارد البشرية مثل بيانات الموظفين والهيكل التنظيمي والحضور والانصراف والإجازات والانتداب وخارج الدوام ، كما إجراءات أخرى متقدمة كالتدريب والتقييم والترقيات وذلك باستخدام خوارزميات متطورة تجعل تلك العمليات تتم بصورة ذكية ومتطورة.
يقدم نظام ادارة الثروات البشرية عمليات الخدمة الذاتية التي تسمح للموظفين بالتقدم للحصول على الخدمات متنوعة باستخدام نماذج إدخال البيانات عبر الإنترنت. كما أنه يبسط أنشطة الموارد البشرية مع ميزات سير العمل والاخبار المدمجة التي تعمل على أتمتة مهام قسم الموارد البشرية كما يوفر للمنظمة بأكملها تدفق منتظم للعمليات ومتابعة الأعمال بصورة تفاعلية مميزة.
يشمل النظام على العديد من الوظائف الأخرى كمعالجة وحساب ودفع الرواتب الشهرية واستقطاعات الموظفين واستحقاقات نهاية الخدمة وبدل التعيين وبدل الانتداب وخارج الدوام وغيرها و ايضا الحسابات المتعلقة بالتذاكر والإسكان والتأمين ليغطي جميع أنواع الموظفين حسب نظام مكتب العمل ونظام الخدمة المدنية.
ينظام إدارة خدمات المكتب هو تطبيق مبني على بيئة الأجهزة الذكية ويقوم بتوفير العديد من الخدمات المكتبية و ذلك من خلال المساعد الإداري للمديرين والرؤساء التنفيذيين ، حيث يسمح لهم بإدارة جدولة المواعيد والزوار ويوفر ايضا خدمة الضيافة وذلك بتوفير شاشات لدى قسم الضيافة لمتابعة الطلبات. كتطبيق للهواتف المحمولة فهو يتميز بسهولة الاستخدام و سرعة التواصل بين المساعدين و الاداريين والمضيفين.